Egen registrering af timer
Medarbejdere registrerer start, slut, pauser og fravær på den enhed, de allerede bruger. Ingen tung HR-portal for at få timerne ind.
Tidsregistrering medarbejdere
Tidsregistrering for medarbejdere der virker for teamet, lederen og løn
EasyHours er tidsregistrering for medarbejdere, ansatte og funktionærer. Medarbejderne registrerer selv deres timer, lederen godkender på få klik, og løn får en ren eksport — uden at tvinge teamet ind i en tung HR-suite.
- Egen registrering på mobil, web og fælles kiosk
- Ledergodkendelse med historik på ændringer
- Understøtter både timelønnede og funktionærer
- 30 dages gratis prøveperiode — ingen binding
Tidsur
EasyHours
Mads
Klar til at starte?
Tjekket ind kl. --:--
Nyhavn 14, København
Tid
Poster
Plan
Mere
Hvad er tidsregistrering for medarbejdere?
Det er arbejdsgangen fra medarbejderens timer til lønnen
Tidsregistrering medarbejdere er den løbende arbejdsgang i hver lønperiode: medarbejderen registrerer sin egen arbejdstid, lederen gennemgår og godkender, og den godkendte registrering bliver grundlaget for løn, fravær, overtid og dokumentation.
Når det fungerer, fylder det næsten ingenting i hverdagen. Når det ikke fungerer, forsvinder fredag eftermiddag i manglende timesedler, Excel-ark, rettelser og diskussioner om, hvad nogen arbejdede for tre uger siden.
- Medarbejdere registrerer start, slut, pauser og fravær på egen enhed
- Ledere ser afvigelser og godkender i en samlet kø, ikke i regneark
- Godkendte timer eksporteres til løn uden manuel omformatering
- Hver rettelse gemmes med tidspunkt og ansvarlig person
- Virker for timelønnede, funktionærer, feltteams og eksterne samarbejdspartnere
Sådan kører arbejdsgangen
Tre roller, én registrering, hver lønperiode
Tidsregistrering ansatte virker kun, hvis den samme registrering flyder rent mellem dem, der udfylder den, dem der kontrollerer den, og dem der udbetaler løn efter den. EasyHours holder arbejdsgangen samlet.
Medarbejdere registrerer selv deres timer
På telefon, web eller en fælles tablet — alt efter hvad rollen kræver. Timelønnede tjekker ind og ud; funktionærer registrerer typisk afvigelser som overtid, fravær eller ekstra projekter. Hver registrering får tidspunkt og knyttes til den rigtige person.
Ledere gennemgår og godkender
Webadmin viser indsendelser, manglende ud-tjek og usædvanlig overtid i en samlet kø. Ledere kan godkende, rette eller afvise på få klik. Hver beslutning gemmes med tidspunkt, ansvarlig og årsag, så løn får en brugbar registrering frem for en mundtlig overlevering.
Løn eksporterer de godkendte timer
Godkendte timer eksporteres som CSV eller Excel, samlet efter medarbejder, periode, afdeling eller team. Brug eksporten til løn, bogholderi eller den arbejdstidsdokumentation, I skal kunne fremvise. Ingen oprydning i et separat regneark.
Prøv EasyHours med jeres rigtige team i 30 dage. Ingen binding.
Start gratis prøveperiodeHvad hver rolle ser
Bygget til medarbejdere, ledere og løn — hver for sig
Den samme registrering driver tre forskellige visninger. Hver rolle ser det, de har brug for, og ikke mere. Det er derfor arbejdsgangen holder, når teamet vokser.
Registrerer tid
03:42:18
Startet 08:15 · i dag
Projekt
Renovering · stueetage
Byggeplads København K
I dag
3h 42m
Denne uge
28h 10m
Alle registreringer er synkroniseret
Tid
Timer
Plan
Mere
Medarbejdere — egne timer på egen enhed
Medarbejdervisningen er bevidst enkel: tjek ind eller registrér timer, se dagens total, ret en glemt registrering og anmod om fravær. Ingen tung timeseddel at lære, ingen unødvendig administration. De fleste teams kan bruge det konsekvent i hverdagen uden formel oplæring.
Ledere — godkendelseskø, ikke regnearksindbakke
Ledervisningen viser det, der kræver opmærksomhed: manglende ud-tjek, usædvanlig overtid, fraværsanmodninger og rettelser, der afventer godkendelse. Hver sag kan godkendes, rettes eller sendes tilbage på få klik.
app.easyhours.eu/approvals
Godkendelser
UgentligtHver 2. uge
Uge 12 · 17.-23. mar8afventer
3med afvigelser
41,2hgns. / uge
MedarbejderTimerAfvigelser
Freja Nielsen
Formand
Overtid tirsdag
Emil Larsen
Elektriker
Ingen problemer
Sara Holm
Montør
Mangler onsdag
Mads Jensen
Byggeleder
Ingen problemer
Jonas Møller
Montør
Over 45 t
Seneste massegodkendelse · 5 timesedler af leder · man. 10:12
3 valgt
app.easyhours.eu/reports/payroll
Lønrapport
17.-23. marOpdeling
Egne kolonner5MedarbejderProjektLokation
Timer i alt
209h 30m
Normale timer
195h 00m
Overtid
14h 30m
Bruttoløn
35.135 kr.
NavnTimerOTSatsBrutto
Freja Nielsen
Formand
Emil Larsen
Elektriker
Sara Holm
Montør
Mads Jensen
Byggeleder
Jonas Møller
Montør
I alt209:3014:3035.135 kr.
Planlagt · hver mandag kl. 06 til [email protected] · næste kørsel 24. mar
onLøn — rene eksporter uden omformatering
Godkendte timer eksporteres som CSV eller Excel efter medarbejder, lønperiode, afdeling eller team. Timelønnede og funktionærer kan ligge i samme flow, og fraværskategorier som sygdom, ferie og ulønnet fravær følger med arbejdstiden, så løn ikke skal afstemme to steder.
Hvad tidsregistrering for medarbejdere skal kunne
Det teams efterspørger — og det EasyHours leverer
Danske søgninger efter tidsregistrering medarbejdere, tidsregistrering ansatte og tidsregistrering funktionærer handler om det praktiske: daglig registrering, godkendelser, historik, fravær og eksport til løn. Det er den arbejdsgang EasyHours er bygget til.
Ledergodkendelse i én kø
Indsendelser, afvigelser og rettelser samles i én godkendelseskø. Godkend, ret eller afvis uden at jagte filer og beskeder.
Historik på alle ændringer
Hver rettelse gemmes med tidspunkt og ansvarlig person — medarbejder, leder eller begge. Ingen stille overskrivninger og ingen uklare lønspørgsmål.
Timelønnede og funktionærer
Timelønnede tjekker ind og ud. Funktionærer registrerer afvigelser som overtid, fravær og projekter. Samme registrering, forskellige standarder.
Fravær sammen med arbejdstid
Sygdom, ferie, ulønnet fravær og helligdage registreres samme sted som arbejdstiden, så løn kan arbejde ud fra én samlet kilde.
Rollebaseret adgang
Medarbejdere ser egne registreringer, ledere ser deres team, og administratorer ser virksomheden. Løn får eksporten uden at skulle have rå adgang til alt.
Mobil, web og fælles kiosk
Kontorteams bruger web, feltteams bruger mobil, og butikker, lager og restauranter kan bruge en fælles tablet ved indgangen. Én registrering på tværs.
Valgfri projekt- og opgaveregistrering
Tilføj projekt, kunde eller opgave, når medarbejdere skal registrere fakturerbar tid. Spring det helt over, når almindelig arbejdstid er nok.
Eksport klar til løn
CSV- og Excel-eksport efter medarbejder, periode, afdeling eller team — i former som løn og bogholderi kan arbejde videre med.
Problemer tidsregistrering for medarbejdere løser
Hvad der går galt uden det — og hvordan EasyHours løser det
De fleste teams kommer hertil fra Excel, papir, en fælles mappe eller en HR-suite, der er tungere end selve tidsregistreringen. Her er det, der ændrer sig.
Medarbejdere glemmer at registrere timer eller gør det fra hukommelsen
Regneark bliver ofte udfyldt sidst på ugen ud fra et omtrentligt minde. Det giver lønspørgsmål, usikkerhed om pauser og diskussioner, der er svære at afgøre.
Sådan løser EasyHours det
- Egen registrering på den enhed medarbejderen allerede bruger
- Push-påmindelser ved forventet start og slut
- Automatisk ud-tjek, så en glemt timer ikke kører hele natten
Ledere bruger fredage på at jagte timesedler
Regnearksindbakker, halve indsendelser og mundtlige overleveringer koster timer hver periode og svækker tilliden til tallene.
Sådan løser EasyHours det
- Én godkendelseskø viser det, der mangler eller ser usædvanligt ud
- Godkend, ret eller afvis på få klik pr. sag
- Historik lukker spørgsmålet om, hvem der ændrede hvad
Funktionærer registreres ikke, så fravær og overtid glider
Mange virksomheder følger timelønnede tæt, men lader funktionærer og fastlønnede være afhængige af hukommelse. Når der senere opstår spørgsmål om fravær, overtid eller arbejdstid, mangler der et fælles grundlag.
Sådan løser EasyHours det
- Funktionærer kan registrere afvigelser som fravær, overtid og projekter
- Samme registrering, lettere arbejdsgang
- Historik til HR og løn uden at gøre hverdagen til mikrostyring
Løn skal afstemme flere kilder hver periode
Timer kommer ét sted fra, fravær et andet og overtid et tredje. Så går lønperioden med afstemning i stedet for udbetaling.
Sådan løser EasyHours det
- Godkendte timer, fravær og overtid i én eksport
- Opsummeringer efter medarbejder, periode, afdeling eller team
- Kan bruges i lønflowet uden manuel omformatering
HR-suiten er for tung til opgaven
Store HR-platforme lægger moduler ovenpå for ting, I måske ikke bruger, tager betaling pr. sæde for funktioner teamet aldrig åbner, og sender alle gennem en portal, der føles unødigt tung.
Sådan løser EasyHours det
- Kun tidsregistrering — medarbejder, leder og løn
- Ingen onboardingmodul, personalegoder eller målprocesser
- Pris pr. medarbejder for den arbejdsgang, I faktisk bruger
Hvem registrerer tid med EasyHours?
Bygget til blandede teams
- Timelønnede medarbejdere der tjekker ind, holder pauser og skal have korrekt betalte timer
- Funktionærer og fastlønnede ansatte der registrerer overtid, fravær og projektarbejde oven på fast løn
- Service, håndværk og byggehold på flere adresser og arbejdssteder
- Kontor-, bureau- og konsulentteams der rapporterer timer på projekt eller kunde
- Butik, restaurant, lager og frontlinjeteams der tjekker ind på en fælles tablet
- Virksomheder med både timelønnede og funktionærer i samme lønproces
Tidsregistrering medarbejdere vs. alternativerne
Sådan adskiller medarbejderregistrering sig fra fremmøde og projekttracking
Tre arbejdsgange bliver ofte blandet sammen. De overlapper, men svarer på forskellige spørgsmål. Vælg den, der matcher det problem, I faktisk skal løse.
| Det der betyder noget | Fremmøde / projekttracking | Tidsregistrering medarbejdere |
|---|---|---|
| Primært spørgsmål | Var medarbejderen til stede? / Hvad arbejdede de på? | Hvilke timer skal medarbejderen have løn for, og kan registreringen forsvares? |
| Hvem registrerer | Ofte nærmeste leder, supervisor eller projektleder | Medarbejderen selv, med ledergodkendelse |
| Output | Fremmøderegistrering / projekttimer efter kategori | Lønklare timer pr. medarbejder og periode, med fravær og overtid |
| Funktionærer | Springes ofte helt over | Registreres via afvigelser som fravær, overtid og projekter |
| Historik på rettelser | Ofte uformel eller manglende | Hver ændring gemmes med tidspunkt og ansvarlig |
| Overlevering til løn | Manuel afstemning mod et separat ark | Godkendte timer eksporteres direkte i en lønklar form |
| Hvornår det passer | Vagthold med simpelt fremmøde eller bureauer med projektfokus | Blandede teams der skal bruge et løn- og dokumentationsklart grundlag for timelønnede og funktionærer |
Prøv EasyHours med jeres rigtige team i 30 dage. Ingen binding.
Start gratis prøveperiodePris
Pris pr. medarbejder uden HR-suite oveni
Én pris pr. medarbejder med mobil, web, fælles kiosk, ledergodkendelse, historik og løneksport inkluderet. Prøv gratis i 30 dage — uden binding.
Gratis
Gratis
Til enkeltpersoner der registrerer egen tid
Alt dette er inkluderet:
- 1 bruger
- Ind- og udtjekning med ét tryk
- GPS-verifikation
- Geozoner
- Godkendelse af timesedler
- Eksport til løn
- Mobil, computer og kiosk
Kom gratis i gang
Intet kreditkort påkrævet
Team
39,00 kr.
pr. bruger pr. måned
Faktureres månedligt · opsig når som helst
Alt i Gratis, plus:
- Ubegrænset antal tidsregistreringer
- Inviter og administrer medarbejdere
- Live fremmødeoversigt
- Fælles kiosk til teamet
Start 14 dages gratis prøveperiode
Ingen binding, opsig når som helst
Virksomhed
Tilbud
Tilpasses virksomhedens behov
Alt i Team, plus:
- Prioriteret support
- Tilpassede integrationer
- Dedikeret onboarding
- Tilpasset aftale og SLA
Kontakt os
Til større organisationer med særlige behov
Simpel matematik
EasyHours kan betale sig selv hjem på få registrerede timer
Timer, der ikke bliver registreret, bliver sjældent faktureret korrekt. Med digital tidsregistrering bliver små huller synlige, før de bliver til tabt omsætning eller ekstra administration.
Hvad 15 minutter om dagen i virkeligheden koster.
Det løber hurtigere op, end du tror.
Regnestykket
10 medarbejdere
× 15 min uregistreret tid pr. person, pr. dag
× 20 arbejdsdage om måneden
= 50 timer tabt hver måned
× 500 kr. i gennemsnitlig timepris
Det giver
25.000 kr.
i tabt fakturerbar omsætning, hver måned
Eksemplet er vejledende og afhænger af jeres timepris, bemanding og nuværende proces.
Faktureringspræcision
10–25 %
af de fakturerbare timer når aldrig en faktura
Fakturaer der matcher virkeligheden
Manuelle indtastninger underrapporterer konsekvent timerne. Folk glemmer småopgaver, springer korte ture mellem pladser over eller registrerer slet ikke. Automatisk indtjekning fanger hvert minut — så det, du fakturerer, afspejler det arbejde, der faktisk er udført.
Timeseddel-administration
2–3 t
tabt på papirarbejde, hver uge
Mindre papirarbejde, mere fakturerbar tid
Ledere bruger 2–3 timer hver uge på at jagte papirtimesedler, rette fejl og samle løndata i hånden. Med EasyHours tager godkendelse og eksport minutter — ikke en hel formiddag.
Læs videre
Relaterede sider
Samme produkt, forskellige spørgsmål alt efter om I undersøger grundbegrebet, appen, Excel, lovkrav eller pris.
Hvad er tidsregistrering?
Den danske hovedside om tidsregistrering, timeregistrering, arbejdsgang og dokumentation.
Tidsregistrering app
Mobil registrering til medarbejdere, web til ledere og kiosk til fælles ind- og udtjekning.
Tidsregistrering i Excel
Hvornår Excel kan bruges, og hvor processen typisk bliver svær med flere medarbejdere.
Tidsregistrering og lovkrav
Hvad danske arbejdsgivere typisk skal kunne dokumentere, og hvilke juridiske spørgsmål der bør afklares.
Priser
Pris pr. medarbejder, hvad der er inkluderet, og hvad prøveperioden dækker.
Ofte stillede spørgsmål
Spørgsmål om tidsregistrering for medarbejdere
Korte svar på danske teams typiske spørgsmål, før de ruller tidsregistrering ud til timelønnede, ansatte og funktionærer.
Hvad er forskellen på tidsregistrering medarbejdere og fremmøderegistrering?+
Fremmøderegistrering svarer primært på, om medarbejderen var til stede. Tidsregistrering for medarbejdere svarer på, hvilke timer der skal bruges til løn, fravær, overtid og dokumentation. EasyHours kan bruges til begge dele: vagthold kan bruge det som ind- og udtjekning, mens blandede teams kan bruge det som samlet tidsregistrering.
Virker det for både timelønnede og funktionærer?+
Ja. Timelønnede kan tjekke ind og ud med pauser og overtid registreret løbende. Funktionærer og fastlønnede ansatte kan registrere afvigelser som overtid, fravær og projektarbejde, hvor det er relevant. Samme system kan derfor dække blandede teams.
Registrerer medarbejdere selv deres timer, eller gør lederen det?+
Medarbejderne registrerer selv. Lederen gennemgår og godkender, men udfylder ikke timesedlen for teamet. Egen registrering er det, der gør arbejdsgangen skalerbar og giver et tydeligere grundlag, hvis der senere opstår spørgsmål om løn eller arbejdstid.
Hvad sker der, hvis en medarbejder laver en fejl?+
Medarbejderen kan indsende en rettelse. Lederen ser rettelsen i godkendelseskøen sammen med den oprindelige registrering og kan godkende eller afvise. Historikken bevarer ændringen, så rettelser ikke bare overskriver det tidligere grundlag.
Kan EasyHours eksportere til løn?+
Ja. Godkendte timer kan eksporteres som CSV eller Excel, samlet efter medarbejder, lønperiode, afdeling eller team. Eksporten er lavet til at passe ind i eksisterende lønflows uden manuel omformatering.
Er EasyHours en HR-suite?+
Nej. EasyHours fokuserer på tidsregistrering: registrering, godkendelser, historik og eksport til løn. Der er ingen tung onboardingproces, personalegoder eller målmoduler, hvis I kun har brug for at få tidsregistreringen til at fungere.
Hvad med fravær og ferie?+
Sygdom, ferie, ulønnet fravær og helligdage kan registreres samme sted som arbejdstiden. Medarbejdere kan anmode om fravær, ledere kan godkende, og løn får arbejdstid og fravær i samme eksport.
Kan medarbejdere se hinandens timer?+
Nej, som udgangspunkt ser medarbejdere deres egne registreringer. Ledere ser deres team, og administratorer ser virksomheden. Fælles kiosk og fremmødevisninger kan bruges til drift, men detaljerede timer og lønperioder holdes rollebegrænset.
Kan EasyHours bruges i forhold til danske tidsregistreringsregler?+
EasyHours understøtter den praktiske arbejdsgang for daglig tidsregistrering, medarbejderadgang, ledergennemgang, historik og eksport af dokumentation. Danske arbejdsgivere bør få vurderet de konkrete juridiske krav og eventuelle undtagelser for deres egen virksomhed.
Er der en gratis prøveperiode?+
Ja. I kan prøve hele EasyHours gratis i 30 dage uden binding. Inviter jeres rigtige team, kør en rigtig lønperiode med ledergodkendelse og eksport, og beslut derefter om arbejdsgangen passer.
Prøv EasyHours
Kør en rigtig lønperiode, før I beslutter jer
Opsætningen tager få minutter. Invitér teamet — timelønnede, funktionærer eller blandet — og test en rigtig periode med medarbejderregistrering, ledergodkendelse og eksport til løn.
30 dages gratis prøve · ingen binding · se aktuelle priser