Gratis timesedler og Excel-skabeloner til tidsregistrering
Månedlige, ugentlige, to-ugers og årlige timesedler, et tidskort, en projekt-timeseddel og en dagseddel til byggepladsen. Skriv start- og sluttid, så regner arket selv timer, overtid, løn og flexsaldo ud. De fleste har en printklar PDF, og ingen af dem kræver e-mailtilmelding.
Månedlig timeseddel
Vælg en måned, så stiller hele måneden sig selv op med skraverede weekender. Skriv timer, eller markér ferie, sygdom og helligdage – arket sammenligner med normtimerne og fører flexsaldoen videre til næste måned.
- Datoer og ugedage udfyldes automatisk
- Flexsaldo føres videre
- PDF med alle måneder i 2026
Bedst til · Månedlig arbejdstidsregistrering, flexsaldo og underskrevne timesedler
I EasyHours · Flexsaldoen opdateres ved hver indstempling, og ferie og sygdom kommer direkte fra godkendte fraværsanmodninger.
Ugentlig timeseddel
Én medarbejder, én uge. Indtast ugens første dag, så udfyldes datoerne, og skriv start, slut og pause – timer, overtid og løn beregnes, også for vagter der går over midnat.
- Overtid pr. uge eller pr. dag
- Normal løn og overtidsbetaling
- Printklar PDF
Bedst til · Ugeløn, timelønnede og underleverandører
I EasyHours · Medarbejderne stempler ind på telefonen, og timer, pauser og overtid tæller selv op. Ingen jagt på timesedler om fredagen.
Årligt timeregnskab
Tolv sammenkædede månedsfaner og en årsoversigt. Flexsaldoen ruller fra måned til måned, og feriedagene tælles ned mod årets ferie, så én fil dækker en medarbejders hele år.
- 12 månedsfaner og en årsoversigt
- Løbende flexsaldo
- Feriedage og resterende ferie
Bedst til · Timer, flex og ferie for én medarbejder hele året
I EasyHours · Saldi og feriedage overføres automatisk for hver medarbejder, år efter år.
Tidskort
Det klassiske tidskort med ind- og udtid for op til to perioder om dagen, så frokostpauser og delte vagter er nemme at skrive ned. Dags- og ugetotaler beregnes, og PDF'en har to kort pr. side.
- To ind/ud-perioder pr. dag
- Ugetotal og overtid
- PDF med to kort pr. side
Bedst til · Timelønnede, delte vagter og tidskort på papir
I EasyHours · Medarbejderne stempler ind og ud med ét tryk på telefonen eller en fælles tablet – frokostpausen er med.
Dagseddel til byggepladsen
Ét ark pr. byggeplads pr. dag. Skriv alle på pladsen op med fag eller underentreprenør, start- og sluttid og hvad de lavede, så regner arket timer, overtid og holdets total ud. Der er plads til udført arbejde, leverancer og hændelser og til underskrift fra formand og bygherre.
- Hele holdet på ét ark
- Sag, sagsnummer og vejr
- Underskrift fra formand og bygherre
Bedst til · Håndværkere, byggepladser og underentreprenører
I EasyHours · Hver medarbejder stempler ind på pladsen på telefonen eller en fælles tablet, så formanden kan se, hvem der er på pladsen, og timerne pr. sag uden at samle sedler ind.
Projekt-timeseddel
Registrér tid pr. projekt og kunde, markér om den er fakturerbar, og se timer, fakturerbart beløb og resterende budget for hvert projekt. Angiv en datoperiode for at samle én faktureringsperiode.
- Projektliste med timepriser og budgetter
- Fakturerbare timer og beløb
- Totaler for en valgfri periode
Bedst til · Kundeopgaver, efterkalkulation og fakturering
I EasyHours · Medarbejderne vælger projektet, når de stempler ind, så timer pr. opgave og kunde er klar til fakturering.
To-ugers timeseddel
To uger på ét ark til 14-dages lønperioder med en subtotal for hver uge. Overtid opgøres for hver uge for sig, så en travl uge ikke bliver udlignet af en stille.
- Subtotal for uge 1 og uge 2
- Overtid pr. arbejdsuge
- Løn i alt for perioden
Bedst til · 14-dagesløn og godkendelse hver anden uge
I EasyHours · Lederne godkender timerne i en godkendelseskø og eksporterer dem til lønnen, når lønperioden slutter.
Minutter til decimaltal: omregningstabel
Løn og fakturering regner ofte i timer med decimaler, ikke i minutter. Skabelonerne viser totalerne i decimaltimer med timer:minutter nedenunder, men skriver du tider over i hånden, kan du bruge tabellen her.
Sådan omregner du minutter til decimaltimer
Del antallet af minutter med 60. 45 minutter er 45 / 60 = 0,75 timer, så 7 timer og 45 minutter skrives 7,75. Den anden vej ganger du decimalerne med 60: 0,25 timer er 15 minutter.
Afrund til to decimaler, og gør det ens hver gang. Små afrundinger hver dag kan blive til flere minutter over en hel måned.
- 5 min = 0,08 t
- 10 min = 0,17 t
- 15 min = 0,25 t
- 20 min = 0,33 t
- 25 min = 0,42 t
- 30 min = 0,50 t
- 35 min = 0,58 t
- 40 min = 0,67 t
- 45 min = 0,75 t
- 50 min = 0,83 t
- 55 min = 0,92 t
- 60 min = 1,00 t
Spørgsmål om tidsregistrering i Excel
Hvordan skriver jeg tider og pauser?+
Skriv tiderne, som du plejer, fx 7:00 og 15:30, og pausen i minutter. Vagter, der slutter efter midnat, regnes automatisk rigtigt. Totalerne vises i decimaltimer til lønnen med timer:minutter nedenunder.
Hvordan beregnes overtid?+
Den ugentlige og den to-ugers timeseddel samt tidskortet tæller timer over den ugentlige grænse, du angiver (37 timer som standard), som overtid, og du kan også tilføje en daglig grænse. Den månedlige timeseddel og årsregnskabet sammenligner timerne med normtimerne for hver ugedag og fører saldoen videre. Hvad der tæller som overtid, afhænger af overenskomst og ansættelseskontrakt, så tjek grænserne, før du bruger totalerne til løn.
Virker skabelonerne i Google Sheets?+
Ja. Filerne bruger almindelige formler, der virker i Excel, Google Sheets og LibreOffice Calc. Upload filen til Google Drev, åbn den med Google Sheets, og tjek et par totaler efter importen.
Kan skabelonerne bruges til arbejdstidsregistrering i Excel?+
Ja. Den månedlige timeseddel og det årlige timeregnskab dokumenterer den daglige arbejdstid pr. medarbejder, og månedsarket har felter til underskrift. Gennemgå dem altid med jeres rådgiver, hvis de skal bruges til lovpligtig arbejdstidsregistrering efter reglerne fra 1. juli 2024.
Hvornår giver en digital timeseddel mere mening end Excel?+
En digital timeseddel i en app eller webløsning er bedre, når flere medarbejdere registrerer tid samtidig, ledere skal godkende løbende, eller timer skal eksporteres direkte til løn. Excel-skabelonerne er stadig stærke til små, stabile teams eller engangsperioder.
Når Excel begynder at styre processen, så skift til EasyHours
EasyHours giver medarbejdere enkel ind- og udtjekning, ledere en tydelig godkendelseskø og løn et rent eksportgrundlag. Start med Excel i dag, og skift til digital tidsregistrering, når arbejdet skal være mindre manuelt.