Er tidsregistrering lovpligtigt i Danmark?

Ja. Fra 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere stille et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til rådighed, så den daglige arbejdstid for hver lønmodtager kan måles.

Hvad er forskellen på tidsregistrering og arbejdstidsregistrering?

I praksis bruges ordene ofte om det samme. Arbejdstidsregistrering er den juridiske dokumentation af arbejdstid. Tidsregistrering og timeregistrering bruges også om den daglige registrering, der kan bruges til løn, projekt og drift.

Skal vi registrere start- og sluttidspunkt?

Den danske regel fokuserer på den daglige arbejdstid. Det er derfor ikke generelt et krav at registrere præcist hvornår på dagen arbejdet er udført, men nogle virksomheder vælger start/slut for at få bedre dokumentation, lønrapportering eller kontrol med hvileperioder.

Kan vi nøjes med afvigelsesregistrering?

Det kan være muligt, hvis medarbejderens normale arbejdstid er fast, og processen stadig giver et pålideligt billede af faktisk daglig arbejdstid. Vurder setup, dokumentation og medarbejderadgang konkret.

Hvem kan være undtaget som selvtilrettelægger?

Kun en snæver gruppe kan være undtaget. Det kræver normalt, at arbejdstidens længde ikke kan måles eller fastsættes på forhånd, eller at medarbejderen reelt selv fastsætter arbejdstiden. Få juridisk rådgivning, før I bruger undtagelsen.

Hvor længe skal tidsregistrering gemmes?

Arbejdstidsregistrering skal opbevares i 5 år efter udløbet af den periode, der ligger til grund for beregningen af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid.

Må vi bruge Excel til lovpligtig tidsregistrering?

Ja, der er metodefrihed. Excel kan bruges, hvis processen er objektiv, pålidelig og tilgængelig. Udfordringen er ofte rettelser, adgang, versionsstyring, ledergodkendelse og 5 års opbevaring.

Er GPS-tidsregistrering lovligt?

GPS kan være relevant for mobile teams, men det skal være sagligt, proportionalt og tydeligt forklaret. Undgå unødvendig sporing, og informér medarbejderne om formål, adgang, opbevaring og hvornår lokation bruges.

Kan EasyHours gøre virksomheden compliant?

EasyHours kan understøtte den praktiske registrering, adgang, ledergennemgang og rapportering. Juridisk compliance afhænger også af jeres politik, medarbejdergrupper, overenskomster, kontrakter, GDPR og hvordan systemet bruges.

Dansk lovguide

Lovpligtig tidsregistrering: hvad danske arbejdsgivere skal vide

Gennemgået 3. maj 2026

Siden 1. juli 2024 har danske arbejdsgivere skullet stille et objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem til rådighed. Systemet skal gøre det muligt at måle den daglige arbejdstid for hver lønmodtager.

Kravet handler ikke om at indføre et bestemt program. Det handler om at kunne dokumentere arbejdstid, medarbejderadgang og opbevaring, så reglerne om maksimal ugentlig arbejdstid, daglig hvile og ugentligt fridøgn kan kontrolleres.

Prøv EasyHours gratis Tal med os

Gennemgået 3. maj 2026
Fokus på danske lovkrav
Officielle kilder citeret
Ikke juridisk rådgivning

Denne guide er generel information til danske arbejdsgivere. Den er ikke juridisk rådgivning. Få konkret rådgivning, hvis I er i tvivl om undtagelser, overenskomster, kontrakter, GDPR eller særlige arbejdstidsregler.

Tidsur

EasyHours

Mads

Klar til at starte?

Tjekket ind kl. --:--

Nyhavn 14, København

Tid

Poster

Plan

Mere

På denne side

Hvad kræver loven?
Reglerne i Danmark
Opbevaring og adgang
Risiko og tilsyn
Excel eller system?
GDPR og kontrol
Sådan hjælper EasyHours
Implementeringstjekliste
Ofte stillede spørgsmål
Kilder og forbehold

Er tidsregistrering lovpligtig?

Ja, for danske arbejdsgivere er arbejdstidsregistrering nu et fast krav

Den danske arbejdstidslov blev ændret efter EU-Domstolens CCOO-dom fra 2019. Fra 1. juli 2024 skal arbejdsgivere have et system, der kan måle den daglige arbejdstid for den enkelte lønmodtager.

Der er metodefrihed. Et regneark, et stempelur, papir eller software kan i princippet bruges, hvis processen reelt er objektiv, pålidelig og tilgængelig. I praksis skal arbejdsgiveren også kunne følge op på manglende eller forkerte registreringer og give medarbejderen adgang til egne oplysninger.

Hovedkrav

Hvad skal et dansk tidsregistreringssetup kunne?

Brug kravene som en praktisk tjekliste, før I vælger eller vurderer et system. Det præcise setup afhænger af medarbejdergrupper, overenskomst, arbejdstid og jeres interne politik.

Krav	Hvad betyder det i praksis?	Hvordan EasyHours kan hjælpe
Daglig arbejdstid pr. medarbejder	Systemet skal kunne måle den samlede daglige arbejdstid for hver lønmodtager. Det er som udgangspunkt timetallet pr. dag, ikke nødvendigvis start- og sluttidspunktet.	Medarbejdere kan registrere tid i app, web eller kiosk, og timer kan samles pr. dag, medarbejder og periode.
Objektivt og pålideligt system	Registreringen skal ske efter en ensartet proces, der kan kontrolleres bagefter. Gæt, mundtlige aftaler og spredte beskeder er svære at forsvare.	Tidsstemplede registreringer, rettelser og ledergennemgang samles i en fast arbejdsgang.
Tilgængeligt for medarbejderen	Medarbejderen skal kunne tilgå egne oplysninger i arbejdstidsregistreringssystemet.	Medarbejdere kan se egne timer og indmelde rettelser, så adgang og opfølgning sker samme sted.
5 års opbevaring	Oplysningerne skal opbevares i 5 år efter udløbet af den relevante beregningsperiode.	Timer opbevares centralt og kan eksporteres som dokumentation, mens kontoen er aktiv.
Opfølgning på afvigelser	Arbejdsgiveren bør have en proces for manglende registreringer, rettelser, overarbejde og uventede mønstre.	Ledere får overblik over manglende udtjek, usædvanlige totaler og timer, der skal godkendes.
Dokumentation af arbejdstidsregler	Registreringerne skal kunne understøtte kontrol med bl.a. 48-timersreglen, daglig hvile og ugentligt fridøgn.	Rapporter kan bruges til intern kontrol, løn, drift og dokumentation ved spørgsmål.
Databeskyttelse	Arbejdstidsdata er personoplysninger. Fortæl medarbejderne, hvad I indsamler, hvorfor, hvem der har adgang, og hvor længe data gemmes.	Rollebaseret adgang, eksport og klare indstillinger gør det lettere at holde processen afgrænset.

Dansk regeloverblik

Reglerne bag lovpligtig tidsregistrering i Danmark

Søgehensigten er klart juridisk: danske arbejdsgivere vil vide, hvad loven kræver, hvem der er omfattet, hvad der skal registreres, og hvordan systemet må indrettes.

Spring til emne

Lov om arbejdstidsregistrering: arbejdstidsloven fra 1. juli 2024
EU-baggrund: arbejdstidsdirektivet og CCOO-dommen
Undtagelser: selvtilrettelæggere og særlige roller

Lov om arbejdstidsregistrering: arbejdstidsloven fra 1. juli 2024

Arbejdsgivere skal indføre et objektivt, pålideligt og tilgængeligt arbejdstidsregistreringssystem. Systemet skal gøre det muligt at måle den daglige arbejdstid for hver lønmodtager.

Arbejdsgiveren skal sikre, at lønmodtageren kan tilgå egne oplysninger, og oplysningerne skal opbevares i 5 år. Arbejdstilsynet oplyser samtidig, at registreringerne kan bruges, hvis der er mistanke om brud på reglerne om hvileperiode eller fridøgn.

Emne	Praktisk betydning
Ikrafttræden	Kravet om arbejdstidsregistrering gælder fra 1. juli 2024.
Hvem er arbejdsgiveransvarlig?	Arbejdsgiveren skal stille systemet til rådighed, vejlede medarbejderne og følge op på processen.
Hvad skal måles?	Den samlede daglige arbejdstid for hver lønmodtager.
Medarbejderadgang	Medarbejderen skal kunne tilgå egne oplysninger i systemet.
Opbevaring	Registreringerne skal opbevares i 5 år efter den relevante beregningsperiode.

EU-baggrund: arbejdstidsdirektivet og CCOO-dommen

De danske regler bygger på EU's arbejdstidsdirektiv og EU-Domstolens dom i CCOO mod Deutsche Bank. Dommen fastslog, at medlemsstater skal kræve, at arbejdsgivere opretter et system til måling af længden af hver arbejdstagers arbejdstid.

Arbejdstidsdirektivet indeholder bl.a. minimumsregler om 48 timers gennemsnitlig maksimal ugentlig arbejdstid, 11 timers daglig hvile, ugentlig hvile, pauser og ferie. Den danske registreringspligt er dokumentationslaget oven på de regler.

EU-regel	Praktisk betydning
48-timersreglen	Arbejdstiden må som udgangspunkt ikke overstige 48 timer om ugen i gennemsnit, inklusive overarbejde.
11 timers daglig hvile	Arbejdsplaner og registreringer skal kunne vise, om hvileperioder respekteres.
Ugentligt fridøgn	Registreringerne bør kunne understøtte kontrol af ugentlig hvile.
Pause ved lange arbejdsdage	Medarbejdere har ret til pause, når arbejdsdagen overstiger 6 timer; konkrete regler kan følge af dansk ret eller overenskomst.

Undtagelser: selvtilrettelæggere og særlige roller

Der findes en snæver undtagelse for visse lønmodtagere, hvor arbejdstidens længde enten ikke kan måles eller fastsættes på forhånd, eller hvor medarbejderen selv kan fastsætte arbejdstiden på grund af arbejdets særlige træk.

Undtagelsen bør ikke bruges bredt. For mange funktionærer, joblønnede og fleksible medarbejdere vil tidsregistrering stadig være relevant. Vurderingen bør dokumenteres og afklares med juridisk rådgiver, især hvis undtagelsen skal fremgå af ansættelsesdokumenter.

Spørgsmål	Praktisk betydning
Gælder reglerne små virksomheder?	Ja, kravet er ikke begrænset til store arbejdsgivere.
Kan jobløn være undtaget?	Ikke automatisk. Fleksibel lønform er ikke det samme som en selvtilrettelægger-undtagelse.
Kan faste arbejdstider forudfyldes?	Mange arbejdsgivere bruger afvigelsesregistrering, men processen skal stadig give et pålideligt billede af faktisk arbejdstid.

Kun dansk marked på denne side

Denne version er skrevet til Danmark og easyhours.dk. Andre lande har andre regler, frister, undtagelser og opbevaringskrav, selv om EU-baggrunden er fælles.

Opbevaring

Hvor længe skal arbejdstidsregistrering gemmes?

Den centrale danske regel er 5 års opbevaring. I praksis bør I også overveje løn-, skat-, overenskomst- og tvistbehov, før data slettes.

Område	Periode	Grundlag
Dansk arbejdstidsregistrering	5 år	Arbejdstidsloven § 4 b
Medarbejderadgang	I opbevaringsperioden	Arbejdstidsloven § 4 b
48-timersberegning	Relevant referenceperiode + 5 år	Arbejdstidsloven § 4 b
Løn- og personaledata	Afhænger af formål og regler	GDPR, bogføring, løn og evt. overenskomst

Risiko

Hvad sker der, hvis tidsregistreringen ikke er på plads?

Risikoen er ikke kun en bøde. Den største praktiske risiko er ofte, at virksomheden mangler troværdig dokumentation i en tvist, ved tilsyn eller ved spørgsmål om overarbejde og hviletid.

Arbejdstilsynet

Registreringer kan blive efterspurgt

Arbejdstilsynet oplyser, at det kan bede om at se arbejdstidsregistreringer, fx ved mistanke om brud på reglerne om hvileperiode eller fridøgn.

Arbejdstilsynet - Regler om arbejdstid og hvileperiode

Arbejdstidsloven

Manglende system svækker dokumentationen

Hvis virksomheden ikke har et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, bliver det sværere at dokumentere daglig arbejdstid, 48-timersgrænsen, medarbejderadgang og 5 års opbevaring.

Retsinformation - Lov nr. 89 af 23. januar 2024

Ansættelsesret

Tvister om overarbejde og løn bliver sværere

Uklare eller manglende registreringer kan gøre interne uenigheder, krav om overarbejde og spørgsmål om faktisk arbejdstid vanskeligere at håndtere.

GDPR

Uigennemsigtig kontrol kan give databeskyttelsesproblemer

Hvis tidsregistrering, GPS eller adgangslog bruges som kontrolforanstaltning, skal medarbejderne have klar og lettilgængelig information om formål, retsgrundlag, adgang og opbevaring.

Datatilsynet - Databeskyttelse ved ansættelsesforhold

Excel vs. software

Kan Excel bruges til lovpligtig tidsregistrering?

Ja, i princippet kan Excel bruges, hvis processen er objektiv, pålidelig og tilgængelig. Men Excel kræver stærke manuelle kontroller, især når flere medarbejdere, rettelser, ledergodkendelse og 5 års opbevaring er involveret.

Excel eller regneark	Digitalt tidsregistreringssystem
Billigt og hurtigt at starte	Bedre til daglig brug på mobil, web og kiosk
Kræver manuel opfølgning på mangler	Viser manglende og usædvanlige registreringer
Rettelser kan være svære at kontrollere	Samler rettelser og ledergodkendelse ét sted
Medarbejderadgang skal organiseres separat	Medarbejderen kan se egne registreringer i appen
Filer kan blive væk eller kopieret forkert	Central opbevaring og eksport til dokumentation
Lønrapportering kræver ofte ekstra oprydning	Godkendte timer kan eksporteres til løn og bogholderi

Prøv EasyHours gratis Se Excel-skabelonen

GDPR

Tidsregistrering, persondata og medarbejderkontrol

Arbejdstidsregistrering indebærer behandling af personoplysninger. Det gælder også, selv om I kun registrerer antal timer pr. dag. Hvis systemet bruger GPS, geofencing, adgangslog eller andre kontrolfunktioner, bliver kravene til gennemsigtighed og proportionalitet endnu vigtigere.

Datatilsynet fremhæver, at medarbejdere skal have klar, letforståelig og lettilgængelig information om behandling af personoplysninger. For kontrolforanstaltninger skal formål, retsgrundlag, opbevaring og brug være tydelige, og dataminimering bør tænkes ind fra starten.

Datatilsynet - Databeskyttelse ved ansættelsesforhold

GDPR-tjekliste

Spørgsmål	Praktisk tilgang
Hvilket formål har registreringen?	Beskriv arbejdstidslov, løn, drift, projektopfølgning og dokumentation hver for sig.
Hvilke data indsamles?	Afgræns timer, pauser, projekt, lokation, noter og rettelser. Indsaml ikke mere end nødvendigt.
Bruges GPS eller geofencing?	Brug det kun, hvor der er et konkret driftsbehov, og undgå løbende sporing uden for arbejdstid.
Hvem har adgang?	Begræns adgang til relevante ledere, HR, løn og administratorer.
Hvordan informeres medarbejdere?	Lav en kort politik, der forklarer hvad, hvorfor, hvordan, rettelser, adgang og opbevaring.
Hvor længe gemmes data?	Match 5-årskravet for arbejdstidsregistrering og dokumenter eventuelle længere behov.
Hvordan håndteres rettelser?	Gør det tydeligt, hvem der kan rette, hvornår, og hvordan ændringer godkendes.

EasyHours i praksis

Sådan passer EasyHours til danske tidsregistreringskrav

EasyHours erstatter ikke juridisk rådgivning, men det giver danske virksomheder en enkel arbejdsgang for daglig tidsregistrering: medarbejderen registrerer, lederen følger op, og virksomheden kan eksportere rapporter til løn og dokumentation.

app.easyhours.eu/approvals

Godkendelser

UgentligtHver 2. uge

Uge 12 · 17.-23. mar

8afventer

3med afvigelser

41,2hgns. / uge

MedarbejderTimerAfvigelser

Freja Nielsen

Formand

41h 30m

Overtid tirsdag

Emil Larsen

Elektriker

38h 45m

Ingen problemer

Sara Holm

Montør

42h 00m

Mangler onsdag

Mads Jensen

Byggeleder

40h 00m

Ingen problemer

Jonas Møller

Montør

47h 30m

Over 45 t

Seneste massegodkendelse · 5 timesedler af leder · man. 10:12

3 valgt

EasyHours-funktion	Praktisk værdi
App, web og kiosk	Medarbejdere kan registrere arbejdstid der, hvor arbejdet starter og slutter.
Daglige timeregistreringer	Gør det lettere at dokumentere samlet daglig arbejdstid pr. medarbejder.
Medarbejderadgang	Medarbejderen kan se egne timer og opdage fejl før løn eller rapportering.
Ledergodkendelse	Manglende registreringer, rettelser og afvigelser kan gennemgås før eksport.
Rapporter og eksport	Godkendte timer kan eksporteres til løn, bogholderi, projekter og dokumentation.
Geofencing, hvis relevant	Kan bruges til mobile teams, når lokationsdata er sagligt, tydeligt og proportionalt.
Central opbevaring	Gør 5 års dokumentation lettere end løse regneark, mails og papirark.

Prøv EasyHours gratis Se tidsregistrering app

Produktneutral tjekliste

Sådan indfører I lovpligtig tidsregistrering uden at gøre det tungt

Start med en enkel proces, der kan forklares til medarbejderne og kontrolleres af ledelsen. Vælg derefter værktøj.

1Kortlæg hvilke medarbejdere der er omfattet, og hvilke få roller der eventuelt kan være selvtilrettelæggere.
2Beslut om I registrerer faktisk start/slut, samlet daglig arbejdstid eller afvigelser fra fast skema.
3Vælg et system eller en proces, der er objektiv, pålidelig og tilgængelig.
4Sørg for, at medarbejdere kan se egne registreringer.
5Definer hvem der godkender timer, retter fejl og følger op på manglende registreringer.
6Lav en kort politik for tidsregistrering, pauser, overarbejde, hjemmearbejde og rettelser.
7Beskriv GDPR: formål, data, adgang, opbevaring, GPS og medarbejderrettigheder.
8Test rapporter for 48-timersreglen, hviletid, fridøgn, løn og intern dokumentation.
9Gem registreringerne i mindst 5 år efter den relevante beregningsperiode.
10Gennemgå processen igen efter den første lønperiode og ret de dele, medarbejderne snubler over.

Skabelon

Kort medarbejderbesked om tidsregistrering

Tilpas teksten til jeres politik, system, overenskomst og interne kontaktperson.

Emne: Ny proces for arbejdstidsregistrering

Fra [dato] registrerer vi arbejdstid i [system]. Formålet er at dokumentere den daglige arbejdstid, understøtte løn og rapportering samt leve op til reglerne om arbejdstidsregistrering.

Du skal registrere din arbejdstid hver arbejdsdag efter den proces, vi har beskrevet i vores politik. Hvis du opdager en fejl eller mangler en registrering, skal du kontakte [ansvarlig person] eller sende en rettelse i systemet.

Du kan se dine egne registreringer i [system/link]. Vi gennemgår processen på [dato], og du kan stille spørgsmål til [kontaktperson].

Ofte stillede spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål om arbejdstidsregistrering

Er tidsregistrering lovpligtigt i Danmark?+
Ja. Fra 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere stille et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til rådighed, så den daglige arbejdstid for hver lønmodtager kan måles.
Hvad er forskellen på tidsregistrering og arbejdstidsregistrering?+
I praksis bruges ordene ofte om det samme. Arbejdstidsregistrering er den juridiske dokumentation af arbejdstid. Tidsregistrering og timeregistrering bruges også om den daglige registrering, der kan bruges til løn, projekt og drift.
Skal vi registrere start- og sluttidspunkt?+
Den danske regel fokuserer på den daglige arbejdstid. Det er derfor ikke generelt et krav at registrere præcist hvornår på dagen arbejdet er udført, men nogle virksomheder vælger start/slut for at få bedre dokumentation, lønrapportering eller kontrol med hvileperioder.
Kan vi nøjes med afvigelsesregistrering?+
Det kan være muligt, hvis medarbejderens normale arbejdstid er fast, og processen stadig giver et pålideligt billede af faktisk daglig arbejdstid. Vurder setup, dokumentation og medarbejderadgang konkret.
Hvem kan være undtaget som selvtilrettelægger?+
Kun en snæver gruppe kan være undtaget. Det kræver normalt, at arbejdstidens længde ikke kan måles eller fastsættes på forhånd, eller at medarbejderen reelt selv fastsætter arbejdstiden. Få juridisk rådgivning, før I bruger undtagelsen.
Hvor længe skal tidsregistrering gemmes?+
Arbejdstidsregistrering skal opbevares i 5 år efter udløbet af den periode, der ligger til grund for beregningen af den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid.
Må vi bruge Excel til lovpligtig tidsregistrering?+
Ja, der er metodefrihed. Excel kan bruges, hvis processen er objektiv, pålidelig og tilgængelig. Udfordringen er ofte rettelser, adgang, versionsstyring, ledergodkendelse og 5 års opbevaring.
Er GPS-tidsregistrering lovligt?+
GPS kan være relevant for mobile teams, men det skal være sagligt, proportionalt og tydeligt forklaret. Undgå unødvendig sporing, og informér medarbejderne om formål, adgang, opbevaring og hvornår lokation bruges.
Kan EasyHours gøre virksomheden compliant?+
EasyHours kan understøtte den praktiske registrering, adgang, ledergennemgang og rapportering. Juridisk compliance afhænger også af jeres politik, medarbejdergrupper, overenskomster, kontrakter, GDPR og hvordan systemet bruges.

Næste skridt

Relaterede EasyHours-sider

Læs videre alt efter om I vil forstå kategorien, vælge app eller starte fra en Excel-skabelon.

Kilder

Officielle kilder og forbehold

Guiden er skrevet til danske arbejdsgivere og giver generel information om lovpligtig tidsregistrering. Den er ikke juridisk rådgivning. Regler kan afhænge af overenskomst, branche, medarbejdertype, kontrakt, arbejdstidsordning og databeskyttelsesvurdering.

Senest fagligt gennemgået: 2026-05-03

Prøv EasyHours

Gør arbejdstidsregistrering enkel at følge hver dag

Skift fra løse timesedler til en fast arbejdsgang med medarbejderregistrering, ledergennemgang, rettelser, rapporter og eksport.