Ind og ud med ét tryk
Ingen lange menuer. Skal timerne på et projekt eller en opgave, vælger medarbejderen det ved indstemplingen.
Digitalt stempelur
Stempelur på mobilen og en fælles tablet
EasyHours er et digitalt stempelur til virksomheder, hvor folk ikke sidder ved et skrivebord: byggeri, håndværk, rengøring, service, lager og produktion. Medarbejderne stempler ind og ud i appen eller på en fælles tablet ved indgangen, lederen ser med det samme, hvem der er på arbejde, og godkendte timer kan eksporteres til lønnen. Uden kortlæser på væggen og uden timesedler, der skal tastes ind igen.
- Stempl ind på mobil, web eller fælles tablet
- GPS-position ved ind- og udstempling
- Overblik over, hvem der er stemplet ind lige nu
- 14 dages gratis prøveperiode uden binding
Tidsur
EasyHours
Mads
Klar til at starte?
Tjekket ind kl. --:--
Nyhavn 14, København
Tid
Poster
Plan
Mere
Hvad er et digitalt stempelur?
Et stempelur i lommen registrerer arbejdstiden, mens den sker
Et digitalt stempelur, også kaldet en stempelur app, erstatter det gamle stempelur på væggen med de enheder, I allerede har: medarbejdernes telefoner, en browser eller én fælles tablet. Medarbejderen stempler ind, når arbejdet begynder, og ud, når det slutter, og tiden gemmes med det samme på den rigtige person.
Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere registrere medarbejdernes daglige arbejdstid i et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system. Loven kræver ikke en bestemt løsning, men et stempelur, der registrerer tiden i øjeblikket og gemmer historikken, gør det nemt at dokumentere.
- Ind- og udstempling samt pauser registreres, når de sker
- Virker på iOS, Android, web og som kiosk på en fælles tablet
- Valgfri GPS-position ved hver stempling
- Ingen hardware, kort eller brikker at købe og vedligeholde
- Godkendte timer eksporteres som PDF, Excel eller CSV
Sådan virker det
Stempl ind, godkend, eksporter
Det samme forløb, uanset om holdet stempler på telefonen, i browseren eller på tabletten i skurvognen.
Medarbejderen stempler ind, hvor arbejdet foregår
Et tryk i appen, et login i browseren eller en PIN-kode på den fælles tablet. Stemplingen gemmes med tidspunkt og, hvis I har slået det til, position. Appen virker også uden dækning og synkroniserer bagefter.
Lederen ser, hvem der er på arbejde, og godkender
Webpanelet viser, hvem der er stemplet ind, og hvor. Glemte udstemplinger og rettelser ligger klar til godkendelse, så du ikke skal jagte timer om fredagen.
Godkendte timer går videre til lønnen
Eksportér timerne pr. medarbejder, periode, projekt eller arbejdssted som PDF, Excel eller CSV, klar til lønbehandlingen eller bogholderiet.
Kør EasyHours med jeres eget hold i 14 dage. Ingen binding.
Prøv gratisTre måder at stemple på
Mobil, web og fælles tablet skriver til de samme timer
Ikke alle har en arbejdstelefon, og ikke alle arbejder samme sted hver dag. EasyHours virker på den enhed, der passer til jobbet.
Registrerer tid
03:42:18
Startet 08:15 · i dag
Projekt
Renovering · stueetage
Byggeplads København K
I dag
3h 42m
Denne uge
28h 10m
Alle registreringer er synkroniseret
Tid
Timer
Plan
Mere
Mobilappen til folk på farten
Medarbejderen åbner appen og stempler ind med ét tryk, også ude hos kunden eller på pladsen. GPS-positionen gemmes ved stemplingen, og geofencing kan minde folk om at stemple, når de ankommer til eller forlader et arbejdssted.
Webpanelet til ledere og kontor
Her ser du, hvem der er stemplet ind, godkender timesedler og rettelser, håndterer ferie og fravær og trækker eksporter til lønnen.
app.easyhours.eu
Godkendelser
UgentligtHver 2. uge
Uge 12 · 16.-22. mar8afventer
3med afvigelser
41,2hgns. / uge
MedarbejderTimerAfvigelser
Freja Nielsen
Formand
Overtid tirsdag
Emil Larsen
Elektriker
Ingen problemer
Sara Holm
Montør
Mangler onsdag
Mads Jensen
Byggeleder
Ingen problemer
Jonas Møller
Montør
Over 45 t
Seneste massegodkendelse · 5 timesedler af leder · man. 10:12
3 valgt
app.easyhours.eu
Lønrapport
16.-22. marOpdeling
Egne kolonner5MedarbejderProjektLokation
Timer i alt
209h 30m
Normale timer
195h 00m
Overtid
14h 30m
Bruttoløn
35.135 kr.
NavnTimerOvertidSatsBrutto
Freja Nielsen
Formand
Emil Larsen
Elektriker
Sara Holm
Montør
Mads Jensen
Byggeleder
Jonas Møller
Montør
I alt209:3014:3035.135 kr.
Planlagt · hver mandag kl. 06 til lon@eksempelbyg.dk · næste kørsel 23. mar
onKiosk på en fælles tablet
Sæt en tablet op ved indgangen, i værkstedet eller i skurvognen. Medarbejderne stempler ind med deres egen PIN-kode, og tabletten bliver hele holdets stempelur uden en telefon til hver.
Overblik
Se hvem der er på arbejde, og hvor, uden at ringe rundt
Et stempelur på væggen fortæller først noget, når dagen er slut. Med EasyHours ser du stemplingerne, mens de sker.
Aarhus byggeplads
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
Stemplinger på kortet
Opret jeres arbejdssteder, og se ind- og udstemplinger som punkter på et kort. Geofencing kan slås til pr. arbejdssted, hvor det giver mening.
Hvem er stemplet ind lige nu
Én oversigt viser, hvem der er i gang, og hvem der endnu ikke er mødt ind. Nyttigt for formanden, planlæggeren og kontoret.
Inde (6)Ude (3)
Sofie Christensen
ca. 2 timer
siden 06:12
Emma Nielsen
ca. 2 timer
siden 06:34
Jakob Larsen
ca. 2 timer
siden 06:58
Laura Jensen
ca. 1 time
siden 07:11
David Møller
ca. 1 time
siden 07:26
Charlotte Andersen
ca. 1 time
siden 07:48
Tablet-kiosk
Én tablet bliver hele holdets stempelur
Det er ikke nødvendigt at købe en arbejdstelefon til alle for at registrere arbejdstiden. Kiosktilstanden gør en almindelig tablet til et fælles stempelur.
Søndag 12. april
13:12
Fælles kiosk
Lagerindgang
Forbundet
Søg medarbejdere
Én tablet, hele holdet
Medarbejderne taster deres PIN-kode og stempler ind. Tabletten passer ved indgangen til et lager, i et produktionsfirma, i en butik eller i skurvognen på byggepladsen, og stemplingerne lander de samme steder som fra appen: i godkendelsen, oversigten og eksporten.
Det får I
Et stempelur bygget til hold, der arbejder i marken og på gulvet
Mobil, web og tablet-kiosk er med i planen. Ingen løbende sporing af medarbejderne, kun positionen i det øjeblik, de stempler.
Tablet som fælles stempelur
Kiosktilstand med personlig PIN-kode gør én tablet til stemplestation for hele holdet.
GPS ved stempling
Hver ind- og udstempling kan gemmes med position, så du kan se, hvor dagen startede og sluttede.
Geofence omkring arbejdsstedet
Tegn et område om pladsen eller adressen. EasyHours kan minde medarbejderen om at stemple, eller stemple automatisk ind og ud ved ankomst og afgang.
Pauser og overarbejde
Pauser registreres for sig, og overarbejde og afspadsering opgøres efter jeres egne regler.
Godkendelse af timer
Lederen godkender timesedler og rettelser, så lønnen bygger på timer, I er enige om.
Vagtplan og fravær samme sted
Byg ugens vagtplan, send den ud til telefonerne, og hold styr på ferie og fravær med saldi og godkendelse.
Eksport til lønnen
PDF, Excel eller CSV pr. medarbejder, periode, projekt eller arbejdssted.
Det løser et digitalt stempelur
Typiske problemer med papir, Excel og stempelur på væggen
De fleste kommer fra timesedler på papir, et fælles regneark eller et stempelur med kort, der kun virker ét sted.
Timer skrives på bagefter, efter hukommelsen
Når timesedlen udfyldes fredag eftermiddag, bliver tiderne gættet. Det giver diskussioner om lønnen og et svagt grundlag for arbejdstidsregistreringen.
Sådan klarer EasyHours det
- Stemplingen sker, når arbejdet starter og slutter
- Geofence kan minde om stempling ved ankomst og afgang
- Rettelser sendes til lederen og godkendes
Stempeluret hænger kun ét sted
Et kortlæser-stempelur virker på værkstedet, men ikke for svendene ude hos kunden eller på en ny byggeplads.
Sådan klarer EasyHours det
- Mobilappen virker overalt, også uden dækning
- Tablet-kiosk til de faste arbejdssteder
- Samme timer og samme godkendelse uanset enhed
Du ved ikke, hvem der er mødt ind
Med papir og regneark ser du først registreringen bagefter. Formanden må ringe rundt for at få overblikket.
Sådan klarer EasyHours det
- Oversigt over, hvem der er stemplet ind lige nu
- Stemplinger med position på kortet
- Vagtplanen ved siden af de faktiske timer
Lønnen kræver timevis af indtastning
Papirsedler skal tastes ind, regneark skal rettes til, og fejl opdages først, når lønnen er kørt.
Sådan klarer EasyHours det
- Godkendte timer samlet pr. medarbejder og periode
- Eksport som PDF, Excel eller CSV
- Overarbejde og afspadsering opgjort efter jeres regler
Hvem bruger det
Til hold med skiftende arbejdssteder og vagter
- Byggeri, tømrer, murer, VVS og el med hold på flere pladser
- Rengøring, facility og service ude hos kunderne
- Produktion, værksted og lager med vagter og fælles indgang
- Transport og logistik med tidlige og sene vagter
- Butik, café og restaurant, hvor holdet deler én tablet
Stempelur, papir eller app?
Digitalt stempelur sammenlignet med det, I bruger i dag
Sådan står et klassisk stempelur, papir og Excel over for et digitalt stempelur i EasyHours.
| Det betyder noget | Papir, Excel eller stempelur på væggen | EasyHours digitalt stempelur |
|---|---|---|
| Hvor man stempler | Ved uret på væggen eller på papir bagefter | På mobilen, i browseren eller på en fælles tablet |
| Folk uden fast arbejdssted | Kan ikke stemple, eller skriver timerne på senere | Stempler ind på pladsen eller hos kunden |
| Position | Kun hvis nogen skriver den på | GPS ved stempling og geofence pr. arbejdssted |
| Overblik over fremmøde | Først når dagen er slut | Med det samme, i webpanelet |
| Godkendelse | Underskrifter og rettelser med kuglepen | Timesedler og rettelser godkendes digitalt |
| Til lønnen | Tastes ind eller formateres om hver periode | Eksport som PDF, Excel eller CSV |
| Hardware | Stempelur, kort og service | Ingen, brug de telefoner og tablets I har |
Kør EasyHours med jeres eget hold i 14 dage. Ingen binding.
Prøv gratisPris
Én pris pr. medarbejder, hele appen
Mobil, web og tablet-kiosk er inkluderet. Prøv hele produktet gratis i 14 dage, og se de aktuelle priser på prissiden.
EasyHours
Til små og store teams – også de udekørende
59 kr.
pr. bruger pr. måned
Faktureres månedligt · ekskl. moms
- Alle funktioner, ingen tilkøb
- Ingen oprettelsesgebyrer eller skjulte omkostninger
- Ingen binding – opsig når som helst
- Dansk support
Enkelt regnestykke
EasyHours betaler sig selv hjem
Tid, der ikke bliver registreret, kan ikke faktureres. Indtast jeres egne tal, og se, hvad I henter hjem hver måned.
Jeres tal
Uregistreret tid pr. medarbejderpr. dag
Tænk på en indstempling, der kommer for sent, en hurtig opgave, der aldrig bliver skrevet ned, eller køreturen mellem to pladser.
pr. time
Jeres måned med EasyHours
- Fakturerbar tid hentet hjem50 t. × 500 kr.
- +25.000 kr.
- EasyHours til jeres medarbejdere
- -590 kr.
- Jeres nettogevinstpr. måned
- 24.410 kr.
Tjent hjem allerede på den første arbejdsdag i måneden
Læs videre
Relaterede sider
Mere om tidsregistrering, regler og skabeloner.
Tidsregistrering
Hele systemet til timeregistrering: timesedler, godkendelse, fravær og løneksport.
Tidsregistrering app
Appen til iOS, Android og web, set fra medarbejderens side.
Lovpligtig tidsregistrering
Hvad reglerne fra 1. juli 2024 kræver af arbejdsgiveren.
Vagtplan skabelon
Gratis vagtplan til uge og måned i Excel og PDF.
Timeseddel skabeloner i Excel
Gratis timesedler, hvis I vil starte på papir eller i regneark.
Arbejdsdage 2027
Arbejdsdage, arbejdstimer og helligdage måned for måned.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om digitalt stempelur
Det, virksomheder oftest spørger om, før de skifter stempeluret ud.
Hvad er forskellen på et stempelur og tidsregistrering?+
Stempeluret er selve ind- og udstemplingen: hvornår man møder ind, holder pause og går hjem. Tidsregistrering er hele forløbet bagefter, med godkendelse, fravær, overarbejde og eksport til lønnen. I EasyHours hænger de sammen, så stemplingerne bliver til godkendte timer.
Opfylder et digitalt stempelur kravet om registrering af arbejdstid?+
Siden 1. juli 2024 skal arbejdsgiveren have et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til at registrere den daglige arbejdstid. Loven foreskriver ikke en bestemt løsning. Et digitalt stempelur, der gemmer stemplingerne og historikken, og hvor medarbejderne kan se deres egne timer, er en praktisk måde at leve op til det. Tjek altid jeres overenskomst for særlige regler.
Kan vi bruge en tablet som fælles stempelur?+
Ja. Kiosktilstanden gør en tablet til en stemplestation, hvor hver medarbejder logger ind med sin egen PIN-kode. Den er velegnet ved indgangen til et lager, i en produktionshal eller i skurvognen.
Følger appen medarbejderne hele dagen?+
Nej. Positionen gemmes kun i det øjeblik, man stempler ind eller ud. Geofencing bruger arbejdsstedets område til påmindelser eller automatisk stempling, og I bestemmer selv, om det skal være slået til.
Virker det uden internet?+
Ja. Appen gemmer stemplingen på telefonen, hvis der ikke er dækning, og synkroniserer, når forbindelsen er tilbage. Tidspunktet er det, hvor medarbejderen faktisk stemplede.
Kan timerne overføres til vores lønsystem?+
Godkendte timer eksporteres som PDF, Excel eller CSV, samlet pr. medarbejder, periode, projekt eller arbejdssted, så de kan bruges i lønbehandlingen.
Findes der en gratis stempelur app?+
EasyHours har en gratis plan til én bruger uden tidsbegrænsning. Til et helt hold kan I prøve alt gratis i 14 dage uden binding og derefter betale pr. medarbejder.
Prøv EasyHours
Skift stempeluret ud på en eftermiddag
Invitér holdet, sæt eventuelt en tablet op i kiosktilstand, og kør en hel lønperiode med eksport, før I beslutter jer.
14 dages gratis prøveperiode · ingen binding · se aktuelle priser på prissiden