Tidsregistrering app

Tidsregistreringsappen, som medarbejderne faktisk bruger

EasyHours er en mobil tidsregistrering app og digital timeseddel til danske teams, der vil væk fra papir, Excel og glemte timesedler. Medarbejdere tjekker ind fra mobilen, ledere godkender på web, og godkendte timer kan eksporteres til løn, projektopfølgning og dokumentation efter reglerne fra 1. juli 2024.

  • App til tidsregistrering på iOS, Android og web
  • Ét tryk for at tjekke ind og ud
  • GPS-stemplede check-ins på live-kort
  • 14 dages gratis prøveperiode — ingen binding
Hent i App StoreHent den på Google Play

Tidsur

EasyHours

EasyHours

Mads

Mads

Klar til at starte?

Tjekket ind kl. --:--
Nyhavn 14, København
Tid
Poster
Plan
Mere

Sådan virker appen

Tre trin, tre enheder, én tidsregistrering

EasyHours følger den samme enkle arbejdsgang på mobil, web og kiosk. Når teamet er inviteret, er hverdagen den samme på første vagt som efter tre måneder.

  1. Medarbejderen tjekker ind med ét tryk

    Åbn appen, tryk start, og gå i gang med arbejdet. Projekt, opgave eller lokation kan være valgt på forhånd, så medarbejderen ikke skal igennem menuer, før tiden registreres.

  2. Lederen godkender timer på web

    Adminvisningen viser det, der kræver opmærksomhed: manglende ud-tjek, rettelser, overtid og timer, der afventer godkendelse. Lederen retter og godkender på få klik.

  3. Timerne eksporteres til løn

    Når timerne er godkendt, kan de eksporteres som CSV eller Excel, samlet efter medarbejder, periode, projekt eller opgave. Det giver et klart grundlag til løn, bogholderi og dokumentation.

Prøv EasyHours med jeres rigtige team i 14 dage. Ingen binding.

Start gratis prøveperiode

På alle enheder

Mobil, web og kiosk skriver til den samme registrering

Medarbejdere bruger appen, ledere bruger web, og teams uden arbejdstelefon kan bruge en fælles tablet. Uanset hvor tiden registreres, ender den i samme godkendelsesflow.

EasyHours
EasyHours
Registrerer tid

03:42:18

Startet 08:15 · i dag

Projekt

Renovering · stueetage

Byggeplads København K

I dag

3h 42m

Denne uge

28h 10m

Alle registreringer er synkroniseret
Tid
Timer
Plan
Mere

Mobilapp — til medarbejdere på farten

Mobilappen er bevidst enkel: tjek ind, tjek ud, se dagens timer og ret en glemt registrering. Den er lavet til den medarbejder, der står på en byggeplads, hos en kunde, i butikken eller på vej videre til næste opgave.

Web — til ledere og administratorer

Webappen samler teamets timer, afvigelser og godkendelser ét sted. Lederen kan hurtigt se, hvad der mangler, rette fejl og godkende perioden uden at jagte beskeder, papir eller løse regneark.

app.easyhours.eu

Godkendelser

UgentligtHver 2. uge
Uge 12 · 16.-22. mar
8afventer
3med afvigelser
41,2hgns. / uge
MedarbejderTimerAfvigelser
Freja Nielsen

Freja Nielsen

Formand

41h 30m
Overtid tirsdag
Emil Larsen

Emil Larsen

Elektriker

38h 45m
Ingen problemer
Sara Holm

Sara Holm

Montør

42h 00m
Mangler onsdag
Mads Jensen

Mads Jensen

Byggeleder

40h 00m
Ingen problemer
Jonas Møller

Jonas Møller

Montør

47h 30m
Over 45 t
Seneste massegodkendelse · 5 timesedler af leder · man. 10:12
3 valgt
app.easyhours.eu

Lønrapport

16.-22. mar
Opdeling
MedarbejderProjektLokation
Egne kolonner5

Timer i alt

209h 30m

Normale timer

195h 00m

Overtid

14h 30m

Bruttoløn

35.135 kr.

NavnTimerOvertidSatsBrutto
Freja Nielsen

Freja Nielsen

Formand

41:302:15180 kr.7.830 kr.
Emil Larsen

Emil Larsen

Elektriker

38:450:00165 kr.6.395 kr.
Sara Holm

Sara Holm

Montør

42:002:00157 kr.6.610 kr.
Mads Jensen

Mads Jensen

Byggeleder

40:000:00195 kr.7.800 kr.
Jonas Møller

Jonas Møller

Montør

47:1510:15145 kr.6.500 kr.
I alt209:3014:3035.135 kr.

Planlagt · hver mandag kl. 06 til lon@eksempelbyg.dk · næste kørsel 23. mar

on

Rapporter — til løn, drift og dokumentation

Godkendte timer kan eksporteres som CSV eller Excel efter medarbejder, periode, projekt eller opgave. Samme data kan bruges til løn, projektopfølgning og den dokumentation, virksomheden skal kunne fremvise.

To daglige overblik

Se hvem der arbejder — og hvor — uden at sende en besked

En tidsregistrering app skal ikke kun samle timesedler sidst på måneden. EasyHours giver også et live fremmødeoverblik og GPS-stemplede check-ins, så drift og ledelse kan reagere i hverdagen.

Aarhus byggeplads
Jonas Sørensen
08:30
Freja Lund
09:02
Lucas Holm
07:48
Helena Madsen
08:55
Emil Andersen
06:41

GPS check-ins på live-kort

Opret de lokationer, jeres team arbejder fra — kontor, butik, kundeadresse, byggeplads eller lager. EasyHours viser check-ins på et kort, og valgfri geofencing kan sikre, at registreringen sker på den rigtige adresse.

Fremmødeoverblik med det samme

Én visning viser, hvem der er på arbejde, hvem der er på pause, og hvem der ikke er startet endnu. Det er den hurtigste måde at svare på, hvem der er tilgængelig lige nu.

EasyHours
Live fremmøde
Inde (6)Ude (3)
Sofie Christensen

Sofie Christensen

ca. 2 timer

siden 06:12

Emma Nielsen

Emma Nielsen

ca. 2 timer

siden 06:34

Jakob Larsen

Jakob Larsen

ca. 2 timer

siden 06:58

Laura Jensen

Laura Jensen

ca. 1 time

siden 07:11

David Møller

David Møller

ca. 1 time

siden 07:26

Charlotte Andersen

Charlotte Andersen

ca. 1 time

siden 07:48

Kiosktilstand

Gør en tablet til fælles stempelur

Ikke alle medarbejdere skal bruge en personlig arbejdstelefon. Med kiosktilstand kan en tablet ved indgangen, på værkstedet, i butikken eller i skurvognen bruges som fælles ind- og udtjekning.

EasyHours

Søndag 12. april

13:12

Fælles kiosk

Lagerindgang

Forbundet
Søg medarbejdere
Klara Dahl
Klara DahlTjekket ud
Emil Nielsen
Emil NielsenTjekket ud
Freja Hansen
Freja HansenTjekket ind
Helene Madsen
Helene MadsenTjekket ind
Jonas Sørensen
Jonas SørensenTjekket ind
Lukas Holm
Lukas HolmTjekket ind

Én tablet til hele holdet

Medarbejdere tjekker ind med PIN eller badge og kan hurtigt se, om de er på arbejde. Kioskregistreringer går ind i samme godkendelser, rapporter, løneksport og live fremmødevisning som mobilappen og webappen.

Hvad appen kan

Alt en app til arbejdstidsregistrering skal kunne — uden unødig kompleksitet

EasyHours er en app til tidsregistrering bygget til den daglige arbejdsgang — mobil registrering, enkel opsætning, dokumentation efter reglerne, overblik og rapporter. Den bruges i dag i håndværk, service og butik.

Tjek ind og ud med ét tryk

Medarbejderen starter og stopper arbejdstid direkte i appen. Registreringen sker uden tunge formularer, Excel-ark eller ugentlig hukommelsesøvelse.

Live overblik over fremmøde

Ledere kan se, hvem der er tjekket ind lige nu, hvem der er på pause, og hvilke vagter der mangler opmærksomhed.

GPS-stemplede check-ins

Hvert check-in kan vises på et kort, så I kan se, hvor arbejdet startede. Praktisk for håndværkere, servicehold og teams på flere adresser.

Valgfri geofencing

Kræv at medarbejdere er på den rigtige lokation, før de kan tjekke ind. Slå det til pr. adresse eller team, hvor det giver mening.

Smarte påmindelser

Push-påmindelser ved forventet start og slut hjælper med at fange de glemte registreringer, før de bliver et lønproblem.

Automatisk ud-tjek

Hvis en timer bliver glemt, kan EasyHours lukke registreringen i stedet for at lade den køre hele natten.

Rettelser med historik

Medarbejdere kan foreslå rettelser, og ledere kan godkende dem. Ændringer gemmes med tidspunkt og ansvarlig person.

Projekter, kunder og opgaver

Registrér tid på kunde, projekt eller opgave, når I har brug for det. Spring det over, når almindelig arbejdstid er nok.

Eksport til løn og rapporter

Godkendte timer kan eksporteres som CSV eller Excel i de formater, løn og bogholderi allerede arbejder videre med.

Hvem appen er til

Bygget til danske teams, der registrerer tid i hverdagen

  • Virksomheder der vil erstatte papir, Excel eller manuelle timesedler
  • Håndværkere, montører og servicehold på skiftende adresser
  • Butikker, restauranter, lagre og frontlinjeteams med fælles tablet
  • Konsulenter og bureauer, der skal koble timer til kunder og projekter
  • Ledere der vil se, hvem der er tjekket ind lige nu
  • SMV'er der vil have enkel dokumentation efter reglerne fra 1. juli 2024
Dansk byggehold på en arbejdsplads — et mobilt team som EasyHours er bygget til

App vs. Excel vs. stempelur

Sådan adskiller en tidsregistrering app sig fra alternativerne

Mange danske virksomheder starter med papir, Excel eller et fysisk stempelur. Det virker i begyndelsen, men bliver hurtigt svært, når der er flere medarbejdere, lokationer og rettelser.

Det der betyder nogetExcel, papir eller gammelt stempelurEasyHours app
Hvor tiden registreresVed skrivebordet eller sidst på ugen, ofte fra hukommelsenPå mobilen, web eller kiosk, mens arbejdet sker
Fungerer uden fast kontorKun med ekstra koordinering og efterregistreringJa — iOS, Android, web og fælles tablet
LokationDet medarbejderen skriver, hvis feltet findesGPS-stemplede check-ins og valgfri geofencing
Hvem arbejder lige nuKræver beskeder, opkald eller fysisk runderingLive fremmødeoverblik med aktive medarbejdere og pauser
RettelserOverskrives ofte uden tydelig historikRettelser håndteres med tid, ansvarlig og godkendelse
LedergodkendelseManuel gennemgang sidst i periodenAfvigelser og manglende registreringer vises løbende
Eksport til lønSkal ofte ryddes op og omformateresCSV og Excel med godkendte timer klar til lønflowet
OpsætningHurtig start, men processen vokser skævtInvitér teamet, sæt arbejdstider, og kom i gang på minutter

Prøv EasyHours med jeres rigtige team i 14 dage. Ingen binding.

Start gratis prøveperiode

Pris

Én plan, hele appen, alle enheder

Pris pr. medarbejder med mobil, web og kiosk inkluderet. Prøv hele EasyHours gratis i 14 dage — uden binding.

EasyHours

Til små og store teams – også de udekørende

59 kr.

pr. bruger pr. måned

Faktureres månedligt · ekskl. moms

  • Alle funktioner, ingen tilkøb
  • Ingen oprettelsesgebyrer eller skjulte omkostninger
  • Ingen binding – opsig når som helst
  • Dansk support
Start 14 dages gratis prøveperiode

Gratis1 bruger

Prøv det selv først. Uden tidsbegrænsning.

EnterpriseTilpasset aftale

Særlige aftaler, SLA og integrationer.

Se hvordan alle funktioner virker

Enkelt regnestykke

EasyHours betaler sig selv hjem

Tid, der ikke bliver registreret, kan ikke faktureres. Indtast jeres egne tal, og se, hvad I henter hjem hver måned.

Jeres tal

10 medarbejdere
Uregistreret tid pr. medarbejderpr. dag

Tænk på en indstempling, der kommer for sent, en hurtig opgave, der aldrig bliver skrevet ned, eller køreturen mellem to pladser.

pr. time

Jeres måned med EasyHours

Fakturerbar tid hentet hjem50 t. × 500 kr.
+25.000 kr.
EasyHours til jeres medarbejdere
-590 kr.
Jeres nettogevinstpr. måned
24.410 kr.

Tjent hjem allerede på den første arbejdsdag i måneden

Læs videre

Relaterede sider

Samme produkt, men forskellige spørgsmål alt efter om I undersøger regler, pris eller alternativer til Excel.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål om EasyHours som tidsregistrering app

Korte svar på de spørgsmål danske virksomheder typisk stiller, før de tester en app til tidsregistrering.

Findes der en gratis tidsregistrering app?+

Ja, til én bruger: Med gratisplanen kan du prøve EasyHours af selv først, uden tidsbegrænsning. Til hele teamet starter I den gratis prøveperiode på 14 dage med hele produktet: mobilapp, web, kiosk, godkendelser og eksport. Efter prøveperioden betaler I pr. bruger.

Virker appen på iPhone og Android?+

Ja. EasyHours findes til både iOS og Android, og ledere kan bruge webappen i en almindelig browser. En tablet kan også sættes op som fælles kiosk til medarbejdere uden arbejdstelefon.

Sporer EasyHours medarbejdernes lokation hele dagen?+

Nej. EasyHours registrerer lokation ved check-in og check-out, ikke løbende mens timeren kører. GPS og geofencing bruges til at dokumentere, hvor registreringen skete, og kan konfigureres efter behov.

Kan appen bruges som digitalt stempelur?+

Ja. Medarbejdere kan tjekke ind fra mobilen, og kiosktilstand kan gøre en tablet til fælles stempelur på en fast lokation. Begge dele skriver til samme timeseddel og godkendelsesflow.

Kan medarbejdere rette egne timer?+

Ja, inden for de rammer I vælger. Medarbejdere kan rette eller indsende manglende registreringer, og ledere kan godkende ændringerne i webadmin. Ændringer gemmes med historik.

Kan EasyHours bruges til lovpligtig tidsregistrering?+

EasyHours understøtter den praktiske arbejdsgang for daglig tidsregistrering, medarbejderadgang, ledergennemgang og eksport af dokumentation. Jeres rådgiver bør vurdere de konkrete juridiske krav for netop jeres virksomhed.

Kan timer eksporteres til løn?+

Ja. Godkendte timer kan eksporteres som CSV eller Excel, samlet efter medarbejder, periode, projekt eller opgave. Det gør det lettere at få timerne videre til løn, bogholderi eller intern rapportering.

Hvor hurtigt kan vi komme i gang?+

Opsætningen tager få minutter: opret arbejdsområde, invitér medarbejdere, sæt arbejdstider og test med en rigtig periode. De fleste teams kan begynde uden formel oplæring.

Prøv EasyHours

Test tidsregistreringsappen med jeres eget team

Invitér medarbejdere, tjek ind fra mobilen, godkend timer på web og eksportér til løn, før I beslutter jer.

Fra 47,20 kr. pr. bruger / måned · 14 dages gratis prøve · ingen binding