Digital tidsregistrering for danske virksomheder

Ja. Siden 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere stille et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til rådighed, hvor medarbejdernes daglige arbejdstid kan registreres. Reglerne gælder uanset virksomhedens størrelse.

Visse selvtilrettelæggere kan være undtaget — typisk ledere og medarbejdere, hvis arbejdstid ikke kan måles eller fastsættes på forhånd, og som selv tilrettelægger deres arbejdsdag. Det er en konkret juridisk vurdering, og kun en mindre gruppe falder reelt ind under undtagelsen.

Det samlede antal arbejdstimer pr. dag pr. medarbejder. Det er ikke generelt et krav at registrere det præcise tidspunkt for arbejdet. Ved fast skema kan I nøjes med at registrere afvigelser fra skemaet, hvis det giver et pålideligt billede af den faktiske arbejdstid.

Loven kræver, at den faktiske arbejdstid kan dokumenteres. Pauser tæller som udgangspunkt ikke som arbejdstid og bør derfor enten trækkes fra eller registreres særskilt, så timetallet er korrekt. EasyHours understøtter begge tilgange.

Registreringer af arbejdstid skal kunne opbevares i fem år. Medarbejderen skal kunne tilgå sine egne registreringer i hele perioden.

Arbejdstilsynet fører tilsyn med arbejdstidsloven og de tilhørende registreringsregler. Manglende efterlevelse kan udløse påbud, og alvorlige overtrædelser kan i sidste ende sanktioneres med bøder.

Ja. Registreringen skal kunne dokumentere, at den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ikke overstiger 48 timer over en referenceperiode på fire måneder. Også 11 timers sammenhængende hvile mellem to arbejdsdage skal kunne dokumenteres.

Excel kan i princippet bruges, hvis jeres proces er objektiv, pålidelig og tilgængelig. I praksis bliver det hurtigt svært at styre rettelser, godkendelser, manglende registreringer, medarbejderadgang og 5 års dokumentation, når teamet vokser.

Ja. Godkendte timer kan eksporteres som CSV og Excel, så de kan bruges i løn, bogholderi og intern opfølgning. EasyHours er dog ikke selv et lønsystem.