Funktioner

Alt dit udekørende team har brug for, i én enkel app

Fra stempling med ét tryk på arbejdspladsen til lønklare eksporter dækker EasyHours hele tidsregistreringen uden tilkøb eller skjulte niveauer.

Gå til en funktion

Tidsregistrering
Planlægning
Fravær
Timesedler
Godkendelser
Kiosk
Geofence
Medarbejdere
Rapporter
Analyse
Overtid
Projekter
Bytte vagter
Påmindelser

Alt er inkluderet

Tidsregistrering

Medarbejdere stempler ind og ud på få sekunder

Lad medarbejdere stemple ind og ud, registrere pauser og holde præcise dagstimer uden ekstra administration.

Ind- og udstempling med ét tryk på mobil, computer eller kiosk
Automatisk pauseregistrering på hver vagt
Præcise dagstimer uden manuelle timesedler
Virker offline og synkroniserer, når forbindelsen er tilbage

EasyHours

Registrerer tid

03:42:18

Startet 08:15 · i dag

Projekt

Renovering · stueetage

Byggeplads København K

I dag

3h 42m

Denne uge

28h 10m

Alle registreringer er synkroniseret

Tid

Timer

Plan

Mere

Vagtplanlægning

Byg planer alle kan regne med

Planlæg og offentliggør vagter, undgå konflikter og giv alle overblik over hvornår og hvor de arbejder.

Vagtplan med træk og slip
Automatisk konflikt- og dobbeltbookingskontrol
Offentliggjorte vagter i medarbejdernes app
Skabeloner til gentagne uger

app.easyhours.eu/schedule

Uge 12 · 17.-23. mar

Man17

Tir18

Ons19

Tor20

Fre21

Lør22

Søn23

Mads Jensen

Byggeleder

07–15

Freja Nielsen

Formand

08–16

14–22

08–16

Emil Larsen

Elektriker

09–17

10–14

Sara Holm

Montør

07–15

Jonas Møller

Montør

22–06

14–22

Morgen

Eftermiddag

Nat

Konflikt

18 vagter udgivet

Fraværshåndtering

Ferie, sygdom og afspadsering samlet

Håndter ferie, sygdom og afspadsering med godkendelser, saldi og fuldt overblik for medarbejdere og ledere.

Anmod om ferie, sygdom eller afspadsering på få sekunder
Live saldi for hver medarbejder
Ledergodkendelser med fuld historik
Teamkalender der viser, hvem der er væk

app.easyhours.eu/leave

Fravær

Afventer3GodkendtKalenderSaldi

Ferie

18af 25 dage

Sygdom

5af 10 dage

Afspadsering

2af 5 dage

Afventende anmodninger

3 afventer godkendelse

Freja NielsenFerie

24.-31. mar·6 dage

Emil LarsenSygdom

17.-18. mar·2 dage

Sara HolmAfspadsering

22. mar·1 dag

Teamkalender synkroniseret · 2 kolleger væk denne uge

Ferie

Sygdom

Afspadsering

Timesedler

Rene ugentlige timesedler uden jagt

Daglige registreringer bliver til ugentlige timesedler, som medarbejdere kan indsende og ledere kan gennemgå.

Daglige registreringer samles automatisk i en uge
Medarbejdere gennemgår og indsender med ét tryk
Ledere ser manglende dage og afvigelser med det samme
Fuld historik for indsendelser og ændringer

app.easyhours.eu/timesheets/freja-nielsen

Freja Nielsen

Formand · Uge 12 · 17.-23. mar

Indsendt

I alt

41h 30m

Normale timer

39h 15m

Overtid

2h 15m

Pauser

3h 45m

DagInd · udTimerStatus

Man17

08:0016:30

8h 00m

Godkendt

Tir18

08:0018:15

9h 45m

Overtid

Ons19

07:30— —

—

Mangler ud

Tor20

08:0016:30

8h 00m

Fre21

08:0016:15

7h 45m

Indsendelseshistorik

Freja Nielsen indsendte timeseddel · Fre 17:02

Leder rettede udstempling tirsdag · Fre 16:45

EasyHours uge oprettet automatisk · Man 08:00

Godkendelser

Et klart flow til godkendelse

Gennemgå og godkend timer hurtigere med et tydeligt flow til kontrol, rettelser og afslutning.

Ugentlige og 14-dages godkendelsesflows
Rettelser direkte i linjen med revisionsspor
Godkend hele teamet i én handling
Automatisk afvigelsesdetektion på hver indsendelse

app.easyhours.eu/approvals

Godkendelser

UgentligtHver 2. uge

Uge 12 · 17.-23. mar

8afventer

3med afvigelser

41,2hgns. / uge

MedarbejderTimerAfvigelser

Freja Nielsen

Formand

41h 30m

Overtid tirsdag

Emil Larsen

Elektriker

38h 45m

Ingen problemer

Sara Holm

Montør

42h 00m

Mangler onsdag

Mads Jensen

Byggeleder

40h 00m

Ingen problemer

Jonas Møller

Montør

47h 30m

Over 45 t

Seneste massegodkendelse · 5 timesedler af leder · man. 10:12

3 valgt

Stempel-kiosk

En fælles stempelstation på stedet

Sæt en fælles kiosk op, så teams kan stemple ind og ud fra én enhed på arbejdspladsen.

Kører på enhver iPad eller Android-tablet
Personlig PIN til hver medarbejder
Valgfrit foto til identitetskontrol
Låst fuldskærmstilstand

Søndag 12. april

13:12

Fælles kiosk

Lagerindgang

Forbundet

Søg medarbejdere

Klara DahlTjekket ud

Emil NielsenTjekket ud

Freja HansenTjekket ind

Helene MadsenTjekket ind

Jonas SørensenTjekket ind

Lukas HolmTjekket ind

Lokationer og geofencing

Registrér tid det rigtige sted

Sørg for at tid registreres fra den rigtige lokation med arbejdssteder, kortopsætning og geofence-kontrol.

Tegn et geofence om enhver lokation på få sekunder
GPS-kontrolleret stempling på hver registrering
Automatiske påmindelser ved ankomst og afgang
Privatliv først: kun lokation under vagt

app.easyhours.eu/worksites/kings-cross

EinsatzorteByggeplads København K

Byggeplads

Arbejdssted

Byggeplads København K

Adresse

Nordhavn, København

Geofence-radius

250 m

GPS-kontrolleret indstempling

Ankomst- og afgangspåmindelser

Kun lokation under vagt

Privatliv · kun under vagt

Dækket område · 19,6 ha · træk i et punkt for at ændre

3/3 rules on

Medarbejderstyring

Alt om teamet samlet ét sted

Hold medarbejderdata, arbejdsregler og adgang organiseret, mens teamet vokser.

Profiler med kontakt, rolle og lønoplysninger
Arbejdsregler pr. medarbejder for plan, pauser og overtid
Rollebaserede rettigheder for ledere og administratorer
Invitér og fratræd medarbejdere på få sekunder

app.easyhours.eu/employees

Medarbejdere

12 i alt

Søg team...

Mads Jensen

Byggeleder

Aktiv

Freja Nielsen

Formand

Aktiv

Emil Larsen

Elektriker

Aktiv

Sara Holm

Montør

Inviteret

Jonas Møller

Montør

Fratrådt

Freja Nielsen

FormandAktiv

Kontakt

freja_nielsen@easyhours.eu

+45 32 12 34 56

Rolle & rettigheder

LederTeam København K

Godkend timesedlerAdministrer planInviter kolleger

Arbejdsregler

Plan

Man-fre · 8 t

Pauser

30 min ubetalt

Overtid

Efter 40 t / uge

Løn

180 kr. / h

Rapporter

Lønklare rapporter hver gang

Få klare rapporter til løn, drift og ledelsesopfølgning uden at bygge regneark hver uge.

Eksportér som PDF, Excel eller CSV med ét klik
Planlagte e-mailrapporter pr. lønperiode
Egne kolonner til jeres lønskabelon
Opdeling pr. medarbejder, projekt eller lokation

app.easyhours.eu/reports/payroll

Lønrapport

17.-23. mar

Opdeling

MedarbejderProjektLokation

Egne kolonner5

Timer i alt

209h 30m

Normale timer

195h 00m

Overtid

14h 30m

Bruttoløn

35.135 kr.

NavnTimerOTSatsBrutto

Freja Nielsen

Formand

41:302:15180 kr.7.830 kr.

Emil Larsen

Elektriker

38:450:00165 kr.6.395 kr.

Sara Holm

Montør

42:002:00157 kr.6.610 kr.

Mads Jensen

Byggeleder

40:000:00195 kr.7.800 kr.

Jonas Møller

Montør

47:1510:15145 kr.6.500 kr.

I alt209:3014:3035.135 kr.

Planlagt · hver mandag kl. 06 til [email protected] · næste kørsel 24. mar

Analyse

Se trends før de bliver problemer

Se timer, fremmøde, fraværsmønstre og teamaktivitet på et øjeblik, så du kan planlægge bedre.

Fremmøde- og fraværstrends over tid
Heatmaps for overtid og afspadsering
Visninger for teamaktivitet og udnyttelse
Eksporterbare dashboards til ledelsesgennemgang

app.easyhours.eu/analytics

Analyse

Seneste 8 uger

Fremmøde

96.4%

+1.2 pts

Overtid

42h

-5h

Udnyttelse

87%

+2 pts

Fravær

+2d

Fremmødetrend

Andel planlagte timer arbejdet · 8 uger

Gns.

95.1%

U9U9U9U9U9U10U11U12

Overtids-heatmap

Timer over plan, pr. dag × uge

U9U10U11U12

Man

Tir

Ons

Tor

Fre

Lør

Søn

Lav

Høj OT

Teamudnyttelse

% af kontrakttimer · uge 12

Freja Nielsen

104%

Mads Jensen

100%

Emil Larsen

97%

Sara Holm

82%

Overtid og afspadsering

Overtid og afspadsering automatiseret

Registrér overtid automatisk og håndter afspadsering med regler, der passer til virksomheden.

Konfigurerbare daglige og ugentlige tærskler
Automatisk optjening og udbetaling af afspadsering
Landespecifikke regelskabeloner inkluderet
Tydelige overtidssignaler på hver timeseddel

app.easyhours.eu/settings/overtime

Overtid & afspadsering

Landeskabelon

Danmark · arbejdstidsregler

Daglige og ugentlige grænser, søndagstillæg, 48-timers gennemsnit

Tærskler

Daglig overtid

Efter 8 t / dag

1.5×

Ugentlig overtid

Efter 40 t / uge

1.5×

Søndag & helligdage

Alle arbejdede timer

2.0×

Gem overtid som afspadsering

Medarbejdere optjener betalt frihed i stedet for overtidsbetaling. Saldi videreføres ugentligt og afregnes ved fratrædelse.

Loft40h

Teamets afspadseringssaldi

Uge 12 · optjent / brugt / tilbage

MedarbejderOptjentBrugtSaldo

Freja Nielsen

Formand

+2h 15m0h12h 45m

Emil Larsen

Elektriker

0h4h3h 20m

Mads Jensen

Byggeleder

+1h 30m0h8h 00m

Jonas Møller

Montør

+7h 30m0h38h 45m

Projekter og opgaver

Forstå hvor tiden faktisk går hen

Knyt tidsregistrering til projekter og opgaver, så arbejdet er organiseret og nemt at fakturere.

Ubegrænsede projekter og opgaver
Satser og omkostningskoder pr. projekt
Projekt- og opgavevalg ved indstempling
Projektopdeling til kunder og ledere

app.easyhours.eu/projects

Projekter

12 aktive

Søg projekter...

248hdenne måned

44.400 kr.fakturerbart

7kunder

ProjektTimerSatsStatus

Renovering stueetage

Øresund EjendommeOE-014

38 / 120h

335 kr./t

Aktiv

Lagerhal Aarhus el

Nordfelt ApSNF-022

64 / 90h

315 kr./t

Aktiv

Kontorindretning Odense

Meridian GruppenMG-007

18 / 80h

375 kr./t

På pause

Havneforum lys

HavnearbejdeHA-031

92 / 100h

285 kr./t

Aktiv

Renovering stueetage

Øresund Ejendomme · OE-014 · 335 kr./t · 4 tid pr. opgave

Valgt ved indstempling

Tid pr. opgave

Føring af rør14h 30m

Tavlemontage10h 15m

Kabeltræk8h 45m

Idriftsættelse4h 30m

Tid pr. kollega

Freja Nielsen14h 00m

Emil Larsen11h 30m

Mads Jensen8h 15m

Jonas Møller4h 15m

Vagtbytte

Kontrollerede bytteaftaler uden gruppechat

Lad medarbejdere anmode om vagtbytte på en styret måde, så ændringer forbliver gennemsigtige.

Medarbejdere kan selv starte bytteanmodninger
Kun egnede kolleger kan acceptere
Ledergodkendelse før ændringen offentliggøres
Historik for hvert vagtbytte

app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Vagtbytte

SWP-148Afventer ledergodkendelse

Anmodet af

Freja Nielsen

Formand

Ons 19. mar

14:00 – 22:00

Eftermiddag

Byt

Accepteret af

Emil Larsen

Elektriker

Ons 19. mar

09:00 – 17:00

Morgen

Freja Nielsen accepterede Emil Larsen · Emil Larsen accepterede Freja Nielsen

Egnede kolleger

Matchet på rolle, certifikat og tilgængelighed

Emil Larsen
Elektriker
Accepteret
Mads Jensen
Byggeleder
Egnet
Sara Holm
Montør
Egnet
Jonas Møller
På ferie onsdag
Ikke egnet

Godkendelsesflow

Freja Nielsen anmodede om bytte
Man · 14:02
Emil Larsen accepterede
Man · 14:15
Ledergodkendelse
Afventer gennemgang
Plan udgivet

Smarte påmindelser og advarsler

Mind medarbejdere på det, og giv ledere besked

Hjælp medarbejdere med at huske stempling, og giv ledere besked når noget kræver opmærksomhed.

Planbaserede påmindelser om ind- og udstempling
Automatisk udstempling med konfigurerbar frist
Lederadvarsler ved manglende stempling eller usædvanlig aktivitet
Maks-vagt sikrer at ingen står på uret natten over

app.easyhours.eu/settings/reminders

Medarbejderpåmindelser & Lederadvarsler

Regler

Medarbejderpåmindelser

Påmindelse om indstempling
15 min før planlagt vagt
Påmindelse om udstempling
Ved planlagt vagtslut

Automatisk udstempling

Automatisk udstempling
30 min efter planlagt slut
Maksimal vagtlængde
Stop uret ved 12 t

Lederadvarsler

Manglende indstempling
10 min efter vagtstart
Usædvanlig aktivitet
Uden for lokation, lang pause eller skæve tider

Seneste aktivitet

Påmindelser og advarsler udløst i dag

Live

Påmindelse sendt · Freja Nielsen
Vagt starter om 15 min
7:45
Leder adviseret · Mads Jensen
Manglende indstempling · 10 min forsinket
8:10
Påmindelse sendt · Emil Larsen
Vagt sluttede for 5 min siden
16:05
Automatisk udstemplet · Sara Holm
Frist udløb efter 30 min
16:45
Sikring udløst · Jonas Møller
Maksimal vagt nået · ur stoppet ved 12 t
22:00

Kom i gang

Prøv alle funktioner gratis i 14 dage

Intet kreditkort, intet opstartsgebyr og ingen lang binding. Se hvorfor teams i Europa vælger EasyHours.

Start gratis prøveperiode Tal med salg